Système d’alerte par SMS pour prévenir les habitants

Système d’alerte par SMS mairie pour avertir les populations en cas de risque majeurs. 

Alerter la population par SMSLe Système d’alerte par SMS mairie est un moyen rapide pour prévenir les populations de la commune.

C’est simple il faut aller sur le site internet de la mairie pour remplir le formulaire d’inscription au service d’alerte par SMS. Le formulaire est simple et rapide à remplir, il vous sera demandé de remplir votre nom, prénom, numéro de téléphone portable et fixe, et votre adresse précise, numéro, rue, quartier, lieu dit.

1)    L’hôtel de ville informe par SMS les citoyens de la commune

La Mairie et les collectivités locales ont l’obligation de mettre en place un système gratuit d’alerte par SMS. Ce dispositif est un service offert par la mairie afin d’informer via des messages courts sur les mobiles. Le système de diffusion des messages est gratuit pour tous les habitants de la commune, il est nécessaire de s’inscrire via un formulaire d’inscription au service d’alerte SMS mairie. Vous pourrez vous inscrire directement sur le site de votre ville et aussi vous désinscrire. Vous vous inscrivez aux modules qui vous intéressent le plus, ceux qui vous passionnent et vous pouvez changer vos choix à votre rythme et ce, quand vous le souhaitez.

En général, la commune envoi en moyenne 4-5 messages dans le mois selon les critères d’information que vous avez sélectionné  sur le formulaire d’inscription au service d’alerte par SMS.

 

2)    Un Système d’alerte par SMS pour prévenir avec des messages courts

Les collectivités locales vous préviennent via des informations par SMS envoyées en temps réel sur votre mobile:

  • Alerte SMS pour annoncer des travaux de voirie,
  • Alerte Conseil Municipal sur les prochaines réunions publiques,
  • Information par SMS sur les rendez-vous de quartiers,
  • Alerte hivernale SMS pour annoncer le salage des voies,
  • Alerte Prévention SMS  pour usagers sur le déneigement des routes,
  • Annoncer par SMS les manifestations culturelles,
  • Annoncer par SMS  sur les manifestations sportives
  • Annoncer par SMS  sur les événements grand public,
  • Alerte SMS sur les restrictions temporaires de circulation,
  • Alerte SMS sur les restrictions temporaires de stationnement,
  • Alerte SMS météo, (Alerte SMS intempérie, Alerte avis de tempête, alerte canicule,  Vigilance crue, Vigilance inondations)
  • Communiquer sur des événements exceptionnels,
  • Annoncer des expositions dans la commune
  • Promouvoir par SMS sur des sorties organisées,
  • Informations sur des concerts dans la ville
  • Préparer des voyages organisés
  • Alerte sur les épandages, ou traitement antiviral,
  • Alerte sur la disponibilité de CNI ou du passeport,
  • Alerte sur la pollution de votre région,
  • Alerte sur un changement de programme culturel,
  • Alerte SMS actualités de la mairie par texto,
  • Alerte SMS aux parents, fermeture exceptionnelle de la cantine.
  • Alerte SMS à tous, fermeture exceptionnelle des classes ou écoles.

Le Système d’alerte par SMS mairie permet d’envoyer et de recevoir des SMS mais aussi il répond aux questions du citoyen :

  • Interroger les habitants de la commune sur des questions concernant la vie quotidienne,
  • Envoyer la date de la réunion publique du conseil municipal,
  • Lancer des thèmes sur des questions ouvertes à la mairie,
  • Alerter et prévenir le signalement de tags dans une rue,
  • Alerte SMS pour la détérioration de la voie publique,
  • Chaque année le mairie vous adresse ses meilleurs vœux

3)    Les groupes d’information SMS

Via un formulaire d’inscription sur le site de la mairie, il est possible de sélectionner plusieurs groupes d’information SMS.  Le Système d’alerte par SMS mairie permet de sélectionner via des choix multicritères l’information qui vous intéresse. Pour être alerté par SMS des imprévus relatifs à la commune, vous devez vous inscrire au service d’alerte SMS citoyens :

  • Prévenir sur la vie Scolaire comme les annulations, fermeture de classe,
  • Annoncer par texto toutes les manifestions Vie Culturelle,
  • Vie sanitaire, Vie de la commune,
  • Alerte SMS Transports,
  • Alerte SMS inondation
  • Alerte catastrophes naturelles,
  • Alerte SMS Travaux,
  • Alerte SMS Météo,
  • Alerte SMS technologique (coupure de courant, coupure réseau)

4)    Exemples réel d’utilisation du Système d’alerte par SMS :

a)    Nouveau service d’alerte : la ville, vous informe par SMS sur des épandages réalisés par le service d’inspection et de prévention des risques environnementaux et sanitaires (SIPRES), en cas de dengue ou de chigungunya dans votre quartier.

Si vous souhaitez être prévenus des épandages dans votre quartier, il vous suffit de vous inscrire (en précisant vos nom, prénom, numéro de téléphone portable, et adresse précise, numéro, rue, quartier, lieu-dit,) :

  • par téléphone au XX XX XX XX numéro vert,
  • ou en vous rendant aux bureaux du S.I.P.R.E.S,  adresse ……….,
  • ou en envoyant un courriel à : epandage.sms@ville.fr

Les données transmises seront conservées avec accord jusqu’à la demande de désinscription de la personne.
En cas de mise à jour par les administrés, de désinscription ou de changement de numéro, les mêmes formalités seront à entreprendre.

b)    En cas d’évènement météorologiques graves ou de catastrophes naturelles, les habitants des quartiers concernés peuvent être informés automatiquement de l’alerte éventuelle par un serveur vocal sur leur téléphone.

Les abonnés qui ne sont pas inscrits dans l’annuaire (portable seul, liste rouge, changement de domicile), peuvent demander leur inscription au serveur vocal en mairie.

Ce service d’alerte utilise un serveur Internet,  que les mairies peuvent  actualiser à leur convenance en permanence pour informer leurs administrés dans les domaines spécifiques, que ceux-ci  ont préalablement définis en s’inscrivant dans des listes de diffusion.

 5)    Inscription sur le formulaire du système d’alerte par SMS de la mairie

Vous aimeriez recevoir des SMS afin de bénéficier des actualités de votre commune, ou recevoir des alertes SMS de la mairie afin d’être prévenus lors d’événements climatiques comme des inondations, tempêtes, grêles. C’est simple il faut aller sur le site internet de la mairie pour remplir le formulaire d’inscription au service d’alerte par SMS. Le formulaire est simple et rapide à remplir, il vous sera demandé de remplir votre nom, prénom, numéro de téléphone portable et fixe, et votre adresse précise, numéro, rue, quartier, lieu dit. L’Inscription est automatiquement enregistrée sur le système d’alerte SMS de la mairie via une page dynamique du site web de la Mairie.

Conformément aux textes européens et français en vigueur et notamment la loi du N° 78-17 du 6 janvier 1978 relative a l’informatique, aux fichiers et aux libertés, nous vous informons que vous disposez d’un droit général d’accès, de rectification et de suppression de l’ensemble des données personnelles vous concernant et dont nous disposons

L’éditeur de logiciels propose un système de communication permettant de prévenir les habitants en cas d’alerte ou bien pour les informer sur les activités communales.

Le système d’alerte SMS est développé en France par la société CLEVER Technologies reconnu comme spécialiste dans le monde du messages d’alerte, email, fax, sms, messages vocaux, pagers, Haut-Parleurs, Alarmes Vocales. Le système offre un maximum de possibilités car il est possible de le connecter avec tous les services de la mairie, pour un utilisation interne entre agents communaux ou à destination des citoyens, administrés.

Le système d’alerte SMS est accessible à partir d’une connexion internet, il est possible de se connecter aux systèmes avec des tablettes PC, Ipad ou tous navigateurs web. Le système d’alerte SMS est accessible via une interface Web personnalisable à souhait. Par de multiples moyens, le système vous permettra de gérer facilement la liste de vos abonnés au service avec des imports / et ou exports de la base de contacts. Vous aurez la possibilité de gérer les campagnes de SMS via un tableau de statistique tant pour les SMS  émis, SMS reçus, ou éventuellement SMS en attente (portables annulés, ou hors zones de couverture, à l’étranger).

Il sera possible de préenregistrér des messages pour les envoyer automatiquement en différé, la planification des tâches est possible à partir de l’interface web afin de diffuser des messages automatiquement à des heures spécifiques et adaptées pour améliorer l’intérêt et l’impact de la communication auprès de vos habitants (votre population). Vous pourrez envoyer des SMS personnalisés aux habitants de la mairie avec des messages prédéfinis pour créer des messages de type publipostage comme du mailing SMS personnalisé.

A ce jour, le solution d’envoi de messages d’alerte est utilisée par plusieurs centaines de mairies, collectivités territoriales, communautés de communes, préfectures, conseil généraux, conseil régionaux, ministères. Nous vous indiquerons quelques références qui utilisent le système d’alerte par SMS lors d’un éventuel entretien téléphonique, ou sur simple demande.

Nous vous rappelons que l’éditeur de logiciel et de solution d’alerte propose une multitude d’applications permettant d’interfacer vos systèmes informatique et technique avec la plate forme d’envoi de messages. Le système est ouvert et peut ainsi bénéficier de services complémentaires via des API SMS et de Web service SMS. Toutes ces options permettent de répondre aux besoins de la diffusion des messages d’urgences et d’alerte sur les mobiles.

La technologie du SMS permet d’améliorer la communication et la diffusion d’informations dans les collectivités locales augmentent. Le Système d’alerte par SMS mairie apportera un média supplémentaire pour dialoguer avec les habitants de votre Commune, ou les administrés de votre canton. Il est possible d’utiliser l’application via des automates comme la passerelle SMS ou le serveur SMS pour faciliter l’intégration du service proposé pour l’interfacer avec votre système informatique.

Avantages et Bénéfices majeurs du système de diffusion des messages d’alerte CleverSMS :

  • Système souple et personnalisable avec une gestion des messages très performante
  • Un accès web via une interface offre un service simple, rapide et sécurisé pour tous les utilisateurs
  • Système de communication très économique et sans aucune contrainte technique sur l’infrastructure existante.

 

Simple rappel, qu’est-ce qu’une mairie en France :

C’est un bâtiment qui appartient à l’état dans le quel se trouve le bureau du maire de la ville ou de l’arrondissement, on y retrouve plusieurs services comme l’état-civil, le dépôt du cadastre, l’urbanisme, la police municipale, et on célèbre dans ce lieux,  le mariage civil entre deux individus, avec beaucoup d’autres services comme la gestion des cimetières, et/ou depuis peu, la gestion des cartes grises.  On y retrouve plusieurs symboles de la république comme la photo du président de la république française du moment, on y trouve aussi le buste de Marianne la figure emblématique de la France. Les mairies sont régies et dépendent des collectivités territoriales.

Par ailleurs, bien qu’ignorée de la loi, l’expression municipalité, est très utilisée dans le langage quotidien (langage courant).

La municipalité c’est en fait, la composition de tous les organes de la commune :

–          Le conseil municipal chargé des affaires de la commune, c’est le résultat du suffrage direct accordé à tous les citoyens.

–          L’exécutif est formé par les adjoints élus, et dirigé par le maire, qui peut déléguer tout ou partie de ses fonctions, délégations très pointues et précises,  qui peuvent être abrogées à tout moment.